Sosiaali- ja terveysalalla työvoimatarpeet voivat muuttua nopeasti. Äkilliset poissaolot, säästöpaineet ja henkilöstön saatavuuden vaihtelut sekä jatkuva tarve turvata laadukas palvelu haastavat organisaatioita ympäri Suomen. Siksi moni hyvinvointialue, yksityinen palveluntuottaja ja hoiva-alan toimija hyödyntää henkilöstövuokrausta osana arjen resursointia. Kokosimme yhteen työnantajien yleisimmin kysyttyjä kysymyksiä henkilöstövuokrauksen hyödyntämisestä sote-alalla.
1. Missä tilanteissa henkilöstövuokraus sote-alalla kannattaa?
Henkilöstövuokraus on erityisen toimiva ratkaisu tilanteissa, joissa työvoiman tarve on kiireellinen tai rekrytointiin ei ole riittävästi aikaa ja resursseja.
Sote-alalla tilanteet voivat muuttua nopeasti: työntekijä sairastuu, osastolla syntyy äkillinen resurssivaje tai asiakasmäärät kasvavat odottamatta. Tällöin nopea reagointi on tärkeää sekä henkilöstön jaksamisen että palvelun laadun kannalta.
Henkilöstövuokraus sopii hyvin esimerkiksi silloin, kun:
- tarvitaan nopeasti sijainen
- oma rekrytointi on venynyt tai ei ole tuottanut tulosta
- kyseessä on määräaikainen tai sesonkiluonteinen tarve
- halutaan keventää rekrytointiprosessin kuormitusta
- tarvitaan erityisosaamista lyhyellä aikataululla
Parhaimmillaan henkilöstöpalvelukumppani löytää sopivan osaajan jopa saman päivän aikana. Tämä auttaa organisaatiota pitämään toiminnan sujuvana myös yllättävissä tilanteissa.
2. Kuinka nopeasti työntekijä voidaan löytää?
Yksi henkilöstöpalveluiden suurimmista eduista on nopeus. Kun työvoimatarve on akuutti, henkilöstövuokrausyrityksen olemassa olevat osaajaverkostot mahdollistavat nopean reagoinnin ilman raskasta ja aikaa vievää rekrytointiprosessia. Parhaimmillaan vuokratyöntekijä voidaan löytää jopa samalle työpäivälle.
Nopeus ei kuitenkaan saa tarkoittaa kompromisseja laadussa. Kokenut henkilöstöpalvelukumppani tuntee sote-alan vaatimukset ja varmistaa työntekijöiden osaamisen, pätevyydet sekä soveltuvuuden tehtävään.
Oikean tekijän löytyminen nopeutuu merkittävästi oikean kumppanin avulla, olipa sitten kyse kiireellisestä sijaisuudesta, sesonkitarpeesta tai vaativammasta asiantuntijahausta.
3. Voiko vuokratyöntekijän palkata myöhemmin organisaation omille kirjoille?
Kyllä voi, ja itse asiassa tämä on hyvinkin yleistä sote-alalla. Vuokratyösuhde toimii joustavana tapana arvioida työntekijän sopivuutta ja halukkuutta työyhteisöön ja tehtävään ennen vakituisen työsuhteen solmimista.
Mahdollisesta rekrytoinnista sovitaan aina etukäteen henkilöstövuokrauskumppanin ja asiakasyrityksen välillä. Tyypillisesti sopimuksessa määritellään esimerkiksi vuokratyösuhteen vähimmäiskesto, jonka jälkeen työntekijä voidaan siirtää asiakasorganisaation omille kirjoille. Tarpeiden mukaan työntekijän vuokratyösuhdetta voidaan myös jatkaa pidempään henkilöstövuokrauskumppanin kautta.
4. Löytyykö sote-alan vuokratyöntekijöitä minne päin Suomea tahansa?
Kyllä löytyy. Henkilöstövuokrauskumppanin laajojen osaajaverkostojen ansiosta sopiva työntekijä voidaan löytää koko Suomeen; myös alueille, joissa rekrytointi on perinteisesti ollut haastavampaa. Monet osaajat ovat valmiita työskentelemään myös toisella paikkakunnalla tai muuttamaan kiinnostavan työmahdollisuuden vuoksi.
5. Mitä hyötyä henkilöstövuokrauksen käytöstä on työnantajalle?
Henkilöstövuokrauksen hyödyntäminen tuo sote-alan organisaatioille ennen kaikkea joustavuutta, ajansäästöä ja ennakoitavuutta. Kun rekrytointiprosessi, hakijaviestintä ja työntekijöiden etsintä hoidetaan kumppanin toimesta, organisaation oma henkilöstö voi keskittyä ydintoimintaan eli laadukkaan hoidon ja palvelun tuottamiseen.
Keskeisiä henkilöstövuokrauksen hyötyjä ovat esimerkiksi:
- nopeampi reagointi henkilöstötarpeisiin
- vähemmän hallinnollista kuormaa
- pääsy laajoihin osaajaverkostoihin
- joustavuus muuttuvissa tilanteissa
- mahdollisuus rekrytoida työntekijä myöhemmin omaksi työntekijäksi
Asiantunteva henkilöstöpalvelukumppani toimii myös strategisena tukena työvoiman suunnittelussa ja muissa henkilöstöön liittyvissä tarpeissa.
6. Mitä henkilöstövuokraus sote-alalla maksaa ja mistä hinta koostuu?
Tämä on ehdottomasti yksi asiakkaitamme kiinnostavimmista kysymyksistä. Henkilöstövuokrauksen hinta koostuu työntekijän palkasta, palkan sivukuluista sekä rekrytointi- ja hallinnointikuluista. Lisäksi henkilöstöpalveluyritys vastaa työnantajavelvoitteista ja kantaa esimerkiksi sairauspoissaoloihin liittyviä riskejä.
Henkilöstövuokrauksen hinnoitteluun vaikuttavat erityisesti:
- työntekijän palkkataso
- sovellettava työehtosopimus
- työsuhteen kesto ja työn vaativuus
Monesti henkilöstövuokraus hinnoitellaan laskutuskertoimella, joka sovitaan asiakasorganisaation ja henkilöstövuokrauskumppanin välillä. Asiakas maksaa palvelusta vain toteutuneilta työtunneilta.
Esimerkki henkilöstövuokrauksen hinnoittelusta sote-alalla
Organisaatiolla on pikainen tarve määräaikaiselle sairaanhoitajan sijaisuudelle kuudeksi kuukaudeksi.
- Sairaanhoitajan tuntipalkka on 19 €.
- Henkilöstövuokrauksen kertoimeksi on sovittu 1.75.
- Tällöin organisaatio maksaa: 1.75 × 19 € = 33,25 € / tunti.
Vuokratyön kerroin määräytyy aina toimialan, tehtävän ja työvoimatarpeen mukaan.
Ota yhteyttä asiantuntijoihimme ja pyydä tarjous juuri teidän organisaationne tarpeisiin.
Henkilöstöpalvelut tukevat sote-alan arkea
Oikean kumppanin avulla sote-alan osaajat löytyvät nopeasti, rekrytointi helpottuu ja arki pysyy sujuvana myös kiireisessä arjessa.
Jos henkilöstöpalveluiden hyödyntäminen mietityttää, hyvä ensimmäinen askel on keskustella alan asiantuntijan kanssa omista tarpeista ja tilanteesta ilman sitoutumispakkoa.
Jäikö jokin kysymys vielä vastaamatta? Ota yhteyttä asiantuntijoihimme
"*" näyttää pakolliset kentät
