Miten varmistaa jo ennen kesälomalle jäämistä, ettei töihin paluu tunnu kuin hyppy syksyn viilentämään veteen? Arki sote-alan työpaikoilla käynnistyy sujuvasti, kun valmistelut tehdään hyvissä ajoin ja pidetään huolta koko työyhteisön hyvinvoinnista. Ota henkilöstöalan ammattilaisen vinkit avuksesi, ja tee syksyn aloituksesta huolettomampi.
1. Suunnittele henkilöstötarpeesi ajoissa
Vaikka kesäloma vasta lähestyy ja kesätyöntekijät ovat päässeet vauhtiin työpaikoilla, on hyvä analysoida hyvissä ajoin, mihin työtehtäviin lomien jälkeen tarvitaan täydennystä. Kun resurssit ovat kunnossa heti syksyn alussa, koko työyhteisö kiittää.
MediPowerin asiakkuuspäällikkö Vilma Heino vinkkaa, että jos työyhteisön henkilöstötarpeet vaihtelevat, henkilöstövuokraus tarjoaa joustavan ja nopean ratkaisun.”Työvoimaa voidaan tilata vain silloin kun on tarve – ja jättää tilaamatta silloin kun ei ole. Vuokratyö tuo joustavuutta ja reagointikykyä nopeasti muuttuviin tilanteisiin, joita sote-alalla riittää”, kertoo Vilma.
Huolellinen suunnittelu ehkäisee stressiä ja varmistaa, että työpaikalla tiedetään, milloin töihin palataan. MediPower auttaa löytämään sopivimmat työntekijät tarpeisiisi vaivattomasti, keikoille tai pidempiaikaisiin pesteihin.
Työvoimaa voidaan tilata vain silloin kun on tarve – ja jättää tilaamatta silloin kun ei ole. Vuokratyö tuo joustavuutta ja reagointikykyä nopeasti muuttuviin tilanteisiin.
2. Panosta työhyvinvointiin heti syksyn alussa
Vaikka työntekijät ovat varmasti myös palautuneet kesälomiensa aikana, voi uuteen arkeen palaaminen tuntua kuormittavalta. Yhtenä vinkkinä on tarjota työajalla yhteisiä aktiviteetteja, kuten liikunta- tai kahvihetkiä. Hyvinvointi alkaa pienistä teoista, mutta vaikutukset näkyvät koko työyhteisön tasolla – parempana ilmapiirinä, vähentyneinä sairauspoissaoloina ja sitoutuneempina työntekijöinä. Hyvinvoiva henkilöstö on motivoituneempi ja jaksaa paremmin ympäri vuoden, kiireen keskelläkin.
3. Rakenna yhteisöllisyyttä töiden aloitukseen
Yhteisöllisyyden rakentaminen ei vaadi isoja budjetteja. Tärkeintä on luoda yhteisiä hetkiä, joissa ihmiset voivat kohdata toisensa muutenkin kuin työlistojen äärellä. Erityisesti sote-alalla, jossa työ on hektistä ja tiimityöllä on valtavan suuri merkitys, on tärkeää vahvistaa luottamusta ja yhteenkuuluvuuden tunnetta. Suunnittele vaikkapa koko tiimin yhteinen välipalahetki tai rento keskustelutuokio kesälomien jälkeen.
Myös hybridiorganisaatioissa yhteisöllisyyttä voidaan vahvistaa esimerkiksi yhteisin digitaalisin kahvitauoin tai ryhmächateilla, joissa jaetaan kuulumisia. Yhteisöllisyys vähentää lomaltapaluun stressiä ja tekee arkeen paluusta mukavamman.
4. Perehdytä uudet työntekijät huolellisesti
Ennakoi ja suunnittele uusien työntekijöiden perehdytys. Huolellinen perehdytys lisää henkilöstön tyytyväisyyttä ja varmistaa, että hommat lähtevät rullaamaan alusta saakka. Lisäksi hyvin hoidettu perehdytys vähentää henkilöstön vaihtuvuutta ja rakentaa positiivista työnantajamielikuvaa. ”MediPowerilta saat tarvittaessa tukea uusien työntekijöiden sujuvaan aloitukseen”, Vilma vinkkaa.
5. Viesti henkilöstölle selkeästi
Pidä sisäiset kanavat ajan tasalla. Selkeä viestintä tukee työntekijöiden orientoitumista ja motivoi aloittamaan työt tehokkaasti, kun voi tuntea olonsa varmaksi. ”Kun työhön palaa uusia ja vanhoja kasvoja, on erityisen tärkeää, että käytännön asiat ovat selkeästi viestitty. Työvuorot, perehdytysohjeet, yhteystiedot ja mahdolliset muutokset tulee löytyä vaivattomasti. Muista kertoa myös, mihin voi soittaa, jos tarvitaan sijaista työvuoroon. Nopea reagointi helpottaa kaikkien arkea”, Vilma muistuttelee.
Miltä kuulostaisi esimerkiksi yhteinen infotilaisuus, joka motivoisi koko henkilöstöä uuteen syksyyn? Muista myös viestiä kuuntelevasti – kaksisuuntainen viestintä lisää henkilöstön luottamusta ja osallisuuden tunnetta.
6. Hyödynnä työntekijöiden palautetta
Kerää henkilöstöltä tietoa alkuvuoden aikana kertyneistä kokemuksista ja käytä niitä loppuvuoden kehitystoimissa. Palautteen hyödyntäminen auttaa paitsi kehittämään toimintaa, myös sitouttaa työntekijöitä.
”Erityisen tärkeää olisi seurata aktiivisesti henkilöstön kuormituksen tasoa ja reagoida siihen”, lisää Vilma. Työmäärä, jaksaminen ja työstä palautuminen vaikuttavat suoraan henkilöstön työkykyyn. Reagoi ajoissa esimerkiksi tehtävänkierron, resurssien lisäämisen tai työhyvinvointitoimenpiteiden avulla. Ennakoiva ote ehkäisee poissaoloja ja vahvistaa työilmapiiriä.
Erityisen tärkeää olisi seurata aktiivisesti henkilöstön kuormituksen tasoa ja reagoida siihen.
Syksy haltuun ammattilaisen tuella
Kun suunnittelet resurssit ajoissa, panostat työhyvinvointiin ja huolehdit henkilöstöstäsi, teet syksyn aloituksesta stressittömämpää koko työyhteisölle. Sote-alan vauhdikkaassa arjessa nopeus, joustavuus ja ennakointi ovat valttia. MediPower on tukenasi syksyn kynnyksellä, oli kyseessä yksittäinen keikka tai kokonaisen tiimin rakentaminen. Ota yhteyttä ja tehdään yhdessä arkeen paluusta onnistunut!
